Tab. 2 Rolle der Begleitgruppe der Präventionskette nach Phasen (Planung=P, Implementierung=I).

Rolle der Begleitgruppe nach Phasen
Aufgaben/Funktionen	Phase	Beschreibung	Beispiel
Planung	P	Bestimmung der Inhalte und Zielsetzungen der Präventionskette Freiham Einholen von Genehmigungen Identifizierung möglicher Bedarfe im neuen Stadtgebiet	„Die Begleitgruppe ist so der Knotenpunkt, von dem aus vielleicht zunächst noch unausgegorene Planungsvorstellungen gemeinsam reflektiert werden und auf dieser Basis dann überlegt wird, was als Nächstes zu tun ist.” [06c]
Informierung und Aktivierung weiterer Agierender	P	Aktivierung der Stadtverwaltung Information aktiver und zukünftiger Agierender im Stadtbezirk Einbindung von bestehenden Strukturen (z. B. dem Regionalen Netzwerk für soziale Arbeit in München, REGSAM)	„[…] weil es ist ja schön, wenn wir das alle ganz toll finden, aber wir müssen das ja weiter runter kriegen, die nächste Schicht, wäre, sage ich jetzt mal, sozusagen die Kollegen in der Verwaltung, an die wir ja diese Idee weitergeben müssen” [4b]
Wegbereiter für Vernetzung der Verwaltung	P	Anstoßen von Vernetzungsprozessen in der Verwaltung Schaffen von Räumen und Möglichkeiten zur Vernetzung (z. B. referatsübergreifende Auftaktveranstaltung) Abschluss einer Kooperationsvereinbarung der drei Referatsleitungen	„Na die Rolle der Begleitgruppe ist tatsächlich alle Vorbereitungen und auch verbindlichen Absprachen dafür zu treffen, dass diese Zusammenarbeit zwischen den drei Referaten dann in dem neuen Gebiet wirklich gut funktioniert.” [05a]
Entwicklung eines Kooperationskonzepts für das Produktionsnetzwerk	P	Festlegung der Rahmenbedingungen für das Produktionsnetzwerk, z. B. Verpflichtung zur Beteiligung; Festlegung einer groben Arbeitsstruktur Beantragung einer Koordinationsstelle für die Präventionskette	„[…] und haben auch nochmal überlegt, was die Zielsetzung sein kann und so eine Grobstruktur, wie oft die sich treffen auch mal mit übergreifenden Treffen. Und schon einmal so eine Art, Geschäftsordnung kann man eigentlich nicht sagen, aber so Rahmenbedingungen.“ [07c]
Grundlage für Verknüpfung zwischen Verwaltung und Kommune	P	Grundlage für verstärkten Austausch zwischen Verwaltung und Kommune Sichtbarmachen von Zuständigkeiten und Querverbindungen	„[…] dass man Materialien erstellt, um das Wesentliche festzuhalten, mit dem man dann sowohl zu den Akteuren gehen kann, als auch in die Verwaltung herein, zu diesen zukünftigen Brückenköpfen, die da Ansprechpersonen werden oder schon sind für bestehende Akteure.” [08b]
Monitoring und Unterstützung	I	Überblick über aktuelle Entwicklungen und Bedarfe vor Ort Begleitung von Prozessen Entwicklung von Lösungsansätzen	„Und trotzdem glaube ich, dass es wie der Name sagt, Aufgabe der Begleitgruppe ist, diese Prozesse auch weiterhin im Auge zu haben und zu begleiten.” [08b]
Impulsgeber und Motivator	I	Erzeugung einer Motivationsgrundlage für neue Arbeitsweisen Aufzeigen von Möglichkeiten der Zusammenarbeit	„Ich glaube einfach den Leuten mal die Angst zu nehmen, dass das sehr viel Mehrarbeit bedeuten wird, den Leuten konkret die Vorteile, aber auch wirklich die Wege und Strukturen aufzuweisen, die dazu führen, dass man besser miteinander zusammenarbeitet.“ [10e]
Rolle teilweise noch unklar	I	Aufgaben und konkrete Funktionen größtenteils noch unklar vermutlich Einnahme einer passiveren Funktion	„Ich weiß es gar nicht. Habe ich mit jetzt noch gar nicht so den Kopf darüber gemacht. Ich glaube viel auch dann in einer/, ich weiß gar nicht ob wir da schon darüber gesprochen haben […] Wir werden das sicher nicht so eng machen, wie wir das jetzt die ganze Zeit gemacht haben.” [08b]
Koordinierende Funktion	P&I	Abstimmung der Planung mit parallellaufenden Prozessen, insbesondere in der Implementierung Vermittlung zwischen verschiedenen Agierenden und Ebenen (z. B. Referatsspitze-Dienststellen, Referat A-Referat B, etc.) insbesondere während der Planungsphase Vermittlerrolle und Brückenfunktion zwischen Verwaltungsebene und Agierenden vor Ort, insbesondere in der Implementierung	„Man hat so eine gewisse Koordinationsfunktion im eigenen Referat dafür, um das Thema da zum Leben zu erwecken oder die Dienststellen, die überall berührt sind damit, kontinuierlich mit Informationen einzubeziehen, weil das muss ja ein aktiver Prozess werden.“ [01a] „Wir wären, glaube ich, auch für die Fachstelle dann vor Ort ein Zugang, wenn etwas verändert werden soll und in Freiham irgendetwas aufkommt was erkannt wird, dass wir das dann jeweils in unsere Referate transportieren.“ [02a].
Vermittlung des Mehrwerts der Präventionskette	P&I	kontinuierliche Überzeugungsarbeit auf unterschiedlichen Ebenen (v. a. auf Ebene der Verwaltung- und Politik) Vermittlung und langfristige Verankerung des Mehrwerts der Präventionskette gegenüber bestehenden Strukturen (v. a. REGSAM)	„Wo wir immer noch am meisten angesprochen werden, ist immer: Was ist der Mehrwert der Präventionskette in Abgrenzung zu dem was wir doch schon bewährtermaßen in München machen? […] Ja ich glaube das wird uns noch eine Weile begleiten. Das immer wieder gut […] in gleichen guten Worten zu transportieren.” [08b]