VBA	RPA
Verfügbarkeit	in MS Office integriert; steht Office-Nutzer automatisch zur Verfügung	separate Programme notwendig; steht Nutzern mit entsprechender Lizenz zur Verfügung
Kosten	kostenfrei für Office-Nutzer	Anschaffungs- und Betriebskosten (Lizenzen etc.)
Interaktion	Prozess muss manuell gestartet werden	Vollautomatisierung oder Interaktion möglich
Einsatzzeiten	entspricht Arbeitszeit des Nutzers	24h/7 Tage pro Woche/365 Tage pro Jahr
Anwendungsgebiet	Datenbearbeitung innerhalb von MS-Office-Programmen (z. B. Excel, Access) und Export (z. B. E-Mail, Präsentation)	systemübergreifend auch ohne bestehende Schnittstellen
Beispiele	Buchungsvorlage erstellen, die manuell gebucht wird;	Buchung durchführen;
	manuell in Excel eingegebene Daten aufbereiten und versenden	Daten automatisch aus unterschiedlichen Systemen zusammenstellen, bearbeiten und in Reporting-System hochladen oder versenden
Quelle: eigene Darstellung