Abstract
Objective
To pilot a provincial joint replacement registry using electronic point-of-care data collection.
Design
Data collection study.
Setting
Southwestern Ontario, which has a population base of 3.5 million people.
Participants
Eighteen orthopedic surgeons.
Method
Information on total hip and knee replacements was obtained by the orthopedic surgeons over a 6-month period. Information was obtained in paper form and electronically on hand-held computers.
Main outcome measures
Patient demographics, waiting times from referral to operation, patient satisfaction and relevance and value of electronic records compared with paper records.
Main results
Data were collected on 815 total hip and knee arthroplasties. A slightly greater number of hips required revision than knees. The majority of patients were in the 60 to 90-year age range. With respect to the waiting time from referral to operation 10% of patients waited less than 5 weeks, 50% waited less than 30 weeks, and 90% waited less than 59 weeks. There was a high level of patient satisfaction with the operation and with hospital care received. Most surgeons found that the gathering and use of data electronically was relevant and easy. The electronic data were more timely, accurate and complete than paper records.
Conclusion
Electronic point-of-care data collection is appropriate, particularly in high-volume, high-cost surgical interventions such as total joint replacements.
Abstract
Objectif
Mettre à l’essai un registre provincial des arthroplasties d’une articulation reposant sur la collecte de données électroniques aux points de service.
Conception
Étude de la collecte des données.
Contexte
Sud-ouest de l’Ontario, dont la population s’établit à 3,5 millions de personnes.
Participants
Dix-huit chirurgiens orthopédiques.
Méthode
Les chirurgiens orthopédiques ont recueilli des renseignements sur des arthroplasties totales de la hanche et du genou pendant six mois. Les renseignements ont été reçus sur support papier ainsi qu’en version électronique au moyen d’ordinateurs de poche.
Principales mesures de résultats
Données démographiques sur les patients, délais d’attente de la référence à l’intervention, satisfaction du patient, et pertinence et valeur des dossiers électroniques comparativement aux dossiers imprimés.
Principaux résultats
Des données sur 815 arthroplasties totales de la hanche et du genou ont été recueillies. Un nombre légèrement plus élevé de hanches que de genoux ont dû faire l’objet d’une révision. La majorité des patients étaient âgés de 60 à 90 ans. En ce qui concerne le délai d’attente entre la référence et l’intervention, 10 % des patients ont attendu moins de 5 semaines, 50 % ont attendu moins de 30 semaines, et 90 % ont attendu moins de 59 semaines. Le niveau de satisfaction des patients à l’égard de la chirurgie et des soins hospitaliers reçus était élevé. La plupart des chirurgiens ont jugé que la collecte et l’utilisation des données sur support électronique étaient pertinentes et faciles. Les données électroniques étaient plus exactes, plus complètes et d’accès plus rapide que les dossiers sur support papier.
Conclusion
Il convient de procéder à la collecte de données électroniques aux points de service, en particulier pour les interventions chirurgicales à volumes et à coûts élevés telles les arthroplasties totales d’une articulation.
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