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. 2020 May 18;107(7):730–737. [Article in French] doi: 10.1016/j.bulcan.2020.05.001

Impact du SARS-CoV2 sur la structuration de la prise en charge du cancer : exemple de la tenue des RCP de cancérologie en Occitanie

COVID-19 impact on the cancer care structuration: Example of the multidisciplinary team meeting dedicated to oncology in Occitanie

Pascale Grosclaude 1,2,, David Azria 3,4, Rosine Guimbaud 4,5, Séverine Thibault 4, Laetitia Daubisse-Marliac 1,2,6, Guillaume Cartron 4,7, Marie-José Renaudie 4,8, Pierre-Adrien Dalbies 4,8, Jean-Pierre Delord 4,9, Eric Bauvin 2,4
PMCID: PMC7231733  PMID: 32425210

Résumé

Ce travail étudie l’impact de l’épidémie de SARS-CoV2 et des recommandations qui ont été diffusées depuis le 16 mars sur l’activité des réunions de concertations pluridisciplinaires (RCP). L’activité des RCP d’Occitanie a été mesurée à partir des fiches RCP extraites du dossier communicant de cancérologie qui regroupe toutes les RCP. L’activité précédant le confinement a été comparée à celles des périodes de confinement (jusqu’au 24 avril) et des périodes équivalentes en 2019. Les critères de jugement étaient le nombre de réunions tenues, le nombre moyen de dossiers examinés par réunion, dont les premières présentations, et le nombre moyen de médecins présents. Les 191 RCP ont organisé 3943 réunions et étudié 72 070 dossiers (dont 30 127 premières soumissions). Nous avons observé une baisse de 8 % du nombre de réunions après le confinement. Le nombre de dossiers examinés a diminué de 23 % dans le mois suivant et jusqu’à 33 % dans la troisième quinzaine. Le nombre de médecins participant aux réunions a diminué initialement de 25 %. L’impact a été plus important dans la partie méditerranéenne de la région. Cette première étude à l’échelle d’une région montre que si l’impact de l’épidémie sur le nombre de RCP qui se sont réunies a été modeste, et que les RCP ont suivi les recommandations d’optimisation du quorum, la diminution du nombre de premières présentations laisse présager un retard au diagnostic et à la prise en charge des patients. Elle devra être complétée par des travaux qualitatifs et quantitatifs afin d’estimer l’impact réel de l’épidémie sur la prise en charge globale oncologique.

Mots clés: Réunion de concertation pluridisciplinaire, SARS-CoV2, Cancérologie, Qualité de la prise en charge

Introduction

La discussion en réunion de concertation pluridisciplinaire (RCP) du dossier de tout nouveau patient atteint de cancer est obligatoire depuis le Plan Cancer 2003–2007 [1], [2].

Les critères de qualité d’une RCP en oncologie sont définis par la Haute Autorité de Santé. E lle se réunit au moins deux fois par mois en présence d’au moins trois médecins de spécialités différentes. La proposition de prise en charge est faite collectivement et l’avis est tracé dans une fiche RCP (FRCP) qui doit comprendre le compte-rendu de chaque dossier discuté avec une liste des présences des participants [3]. Le Plan Cancer 2014–2019 a fixé comme objectif que 100 % des patients atteints de cancer disposent d’une fiche dans le dossier communicant de cancérologie (DCC), dossier informatisé comprenant les documents supports du parcours au format requis dont fait partie la fiche RCP [4].

Depuis plusieurs semaines que l’épidémie à SARS-CoV2 a bouleversé la prise en charge des patients atteints de cancer dans toutes les régions françaises [5], [6], un double enjeu repose sur le fonctionnement des RCP . Ainsi, il est nécessaire d’éviter les pertes de chance pour les patients en maintenant les réunions, tout en minimisant les risques de contamination et en optimisant le temps médical pour qu’ils soient disponibles pour la prise en charge des patients infectés selon l’organisation requise par leurs établissements. Ainsi, des conseils d’organisation ont été donnés aux RCP [7] : favoriser la dématérialisation des réunions, limiter le nombre de participants en RCP et si besoin, privilégier les dossiers nécessitant une discussion.

En Occitanie, le DCC permet d’informatiser les RCP et de tracer les FRCP de tous les établissements. Cet outil nous a permis d’observer comment les RCP se sont adaptées à l’épidémie, au confinement qui en découle depuis le 16 mars et aux recommandations d’organisation qui ont été diffusées.

Méthodes

L’activité des RCP a été mesurée à partir des FRCP extraites du DCC jusqu’au 24 avril 2020 qui représentent donc le nombre de dossiers discutés.

L’activité de la période des dix semaines précédant le confinement du 6 janvier au 15 mars 2020 (période 1) a été comparée à celle des périodes de confinement : du 16 mars au 29 mars 2020 (période 2), du 30 mars au 12 avril 2020 (période 3) du 13 avril au 24 avril 2020 (période 4).

Pour tenir compte des variations temporelles (surtout liées aux vacances et jours fériés), l’activité a été comparée à celle de périodes équivalentes en 2019. L ’équivalent de la période de confinement débutait le premier lundi suivant le 16 mars et l’équivalent de la période pré-confinement correspondait aux dix semaines précédant cette date soit : du 07 janvier au 18 mars 2019 (période 1) du 19 mars au 31 mars 2019 (période 2), du 1er avril au 14 avril 2019 (période 3) et du 15 avril au 26 avril 2019 (période 4).

Trois informations ont été prises en compte pour chaque RCP : le nombre moyen de FRCP par réunion, le nombre moyen de FRCP qui correspondait à une première présentation par réunion et le nombre moyen de médecins présents par réunion. La spécialité des médecins présents n’a pas été étudiée.

Les RCP ont été classées en fonction de leur type [RCP d’organe ciblée sur une ou plusieurs localisations cancéreuses ou RCP transverse à tous les organes (soins de support, oncologie médicale, oncologie radiothérapie…)] et de leur niveau d’expertise [RCP territoriale (ou de premier niveau) ou RCP de recours (cas rares et/ou complexes, validées au niveau du réseau régional)]. Elles ont aussi été caractérisées par leur situation géographique, Occitanie-Pyrénées (Oc-P) ou Occitanie-Méditerranée (Oc-M) suivant les contours des zones académiques car ces deux zones ont été touchées différemment par l’épidémie.

Nous avons décrit l’activité globale et la distribution de l’activité en quartiles, aux différentes périodes étudiées, en fonction du type, du niveau d’expertise et de la situation géographique des différentes RCP, pour le nombre moyen de FRCP par période et par RCP, de premières présentations et de médecins présents par réunion.

Concernant le nombre de médecins présents en réunion, nous avons aussi comparé la proportion de RCP qui s’étaient réunies avec moins de trois médecins présents aux différentes périodes.

Résultats

Au total, 204 RCP ont été identifiées dans le DCC parmi lesquelles quatre RCP ayant changé de nom et de périmètre ont été regroupées pour notre étude. Treize RCP ont été exclues parce qu’il s’agissait de RCP se réunissant avec une fréquence faible (infra-mensuelle). Au total l’étude a porté sur 191 RCP parmi lesquelles 188 fonctionnaient en 2019 et 2020 et trois ont été créées en 2020.

Le nombre de RCP se réunissant par quinzaines ne diminuait jamais en dessous de 165 en 2019, certaines RCP étant mensuelles, RCP de recours ou dédoublées entre deux établissements. Il diminuait à 152 RCP les deux premières périodes suivant le confinement avant de remonter lors de la troisième quinzaine, à un nombre comparable à celui de l’année précédente et pour la même période.

Au total, sur la période d’étude, les 191 RCP ont organisé 3943 réunions et examiné 72 070 dossiers (dont 30 127 premières présentations soit 42 %) sur la période d’étude (tableau I ). Pour les périodes précédant l’épidémie, 256 réunions étaient organisées par quinzaine. Après le 16 mars 2020, ce chiffre a diminué à 236 puis 230 par quinzaine soit une baisse modérée de 8 à 10 %.

Tableau I.

Évolution de l’activité des RCP dans les périodes précédant et suivant le confinement

2019 2020
7/1 au 17/3 18/3 au 31/31 1/4 au 14/41 15/4 au 26/4$ 6/1 au 15/32 16/3 au 29/31 30/3 au 12/41 13/4 au 24/43
Nombre total Moyenne par quinzaine1 Nombre total Moyenne par quinzaine1
Nombrb de RCP impliquées 188 167 165 158 191 152 151 160
Nombre de réunions 1232 246 250 250 227 1282 256 236 236 230
Nombre de dossiers discutés 23 588 4718 4479 4583 4048 24 494 4899 3751 3861 3266
Nombre de dossiers discutés dont nouveaux dossiers 10 311 2062 1894 1943 1711 9956 1991 1537 1560 1215
Nombre de médecins présents 7346 1469 1462 1477 1237 7417 1483 1109 1244 1210
1

Période de 10 jours ouvrés.

2

29 février 2020 inclus.

3

Période de 9 jours ouvrés (lundi de Pâques exclu).

Le nombre de dossiers discutés variait de 4048 à 4718 par quinzaine en 2019. Il était en moyenne de 4899 avant le 16 mars en 2020 et a diminué d’environ 23 % dans les deux quinzaines suivant le début du confinement, et jusqu’à 33 % la dernière quinzaine (qui incluait le lundi de Pâques et donc ne comptait que neuf jours ouvrés).

Le nombre de premières présentations variait entre 1711 et 2062 par quinzaine dans les périodes précédant l’épidémie. Après le 16 mars 2020, ce chiffre a diminué à un peu plus de 1500 (−23 %) et 1215 (−39 %) sur la dernière période.

Le nombre total de médecins seniors ayant participé à une RCP a lui aussi diminué, passant d’un peu plus de 1480 par quinzaine à 1109 (−25 %) puis 1244 (−16 %) et 1210 (−18 %) dans les trois quinzaines suivant le 16 mars 2020.

Pour les RCP qui se sont réunies dans les périodes étudiées, le nombre moyen de dossiers discutés par réunion a également diminué (tableau II ). La médiane était de 15,9 dossiers par réunion avant le 16 mars et 12, 13 et 11,5 dans les périodes suivantes soit une diminution de 25 % environ. La baisse semblait plutôt concerner les RCP d’organe que les RCP transverses (16,2 vs 12 et 13 vs 14 entre P1 et P2 2020), et elle était plus importante dans la zone Oc-M.

Tableau II.

Distribution du nombre moyen de cas discutés par chaque RCP au cours de chaque période

2019 2020
7/1 au 17/3 18/3 au 31/3 1/4 au 14/4 15/4 au 24/4 6/1 au 15/3 16/3 au 29/3 30/3 au 12/4 13/4 au 22/4
Nombre de RCP concernées 188 167 165 158 191 152 151 160
Q1 7,9 8,0 8,0 7,0 8,4 6,8 7,0 6,0
Toutes RCP Médiane 16,4 15,0 15,5 15,0 15,9 12,0 13,0 11,5
Q3 25,0 24,5 25,0 23,0 26,7 21,0 23,0 21,0
Type de RCP Nombre de RCP concernées 164 146 144 137 166 131 131 139
Q1 8,0 8,0 8,3 9,0 8,5 7,0 7,0 6,0
RCP Organe Médiane 16,5 15,0 15,8 15,0 16,2 12,0 13,0 12,0
Q3 24,8 24,0 25,0 23,0 26,4 21,0 23,0 21,0
Nombre de RCP concernées 24 21 21 21 25 21 20 21
Q1 6,2 5,0 5,0 5,0 6,5 6,0 6,5 4,5
RCP Transverse Médiane 13,9 13,0 14,5 12,0 13,0 14,0 13,5 9,0
Q3 28,1 28,0 26,5 22,0 31,7 26,5 23,0 22,0
Niveau de La RCP Nombre de RCP concernées 113 103 96 95 115 91 89 96
Q1 8,4 8,0 8,8 8,0 9,5 6,0 6,5 6,3
Territoriale Médiane 16,4 15,0 15,3 14,5 15,8 11,0 12,5 11,3
Q3 24,0 21,0 25,0 22,0 26,0 19,5 21,5 17,0
Nombre de RCP concernées 75 64 69 63 76 61 62 64
Q1 7,0 8,8 7,0 7,0 6,4 8,0 8,0 5,0
Recours Médiane 16,4 15,3 16,0 16,5 16,0 15,5 15,5 13,0
Q3 27,9 28,0 28,0 24,5 29,5 27,0 25,0 25,0
Région Nombre de RCP concernées 89 79 78 74 90 71 68 72
Q1 8,6 8,0 8,0 7,0 8,6 7,0 7,0 6,3
Est Médiane 16,5 15,0 15,3 16,5 18,3 13,0 13,0 13,8
Q3 27,2 26,0 26,5 27,0 27,2 22,0 23,0 24,3
Nombre de RCP concernées 99 88 87 84 101 81 83 88
Q1 7,3 8,0 7,5 7,8 8,3 6,3 6,5 5,5
Ouest Médiane 16,0 14,8 15,5 14,0 15,0 12,0 15,0 11,0
Q3 23,2 23,3 24,0 21,5 26,1 20,5 22,5 18,3

Le nombre moyen de premières présentations en RCP a lui aussi diminué après le 16 mars (tableau III ) (6 vs 5 entre P1 et P2 2020). Cette diminution était observée quelle que soit la zone académique de la RCP, mais elle était plus précoce et plus intense en Oc-M, puisque présente dès la première quinzaine.

Tableau III.

Distribution du nombre moyen de cas discutés pour la première fois par chaque RCP au cours de chaque période

2019 2020
7/1 au 17/3 18/3 au 31/3 1/4 au 14/4 15/4 au 24/4 6/1 au 15/3 16/3 au 29/3 30/3 au 12/4 13/4 au 22/4
Nombre de RCP Concernées 188 167 165 158 191 152 151 160
Q1 2,8 2,5 3,0 3,0 2,8 2,0 2,0 1,0
Toutes RCP Médiane 6,8 6,0 6,0 6,0 6,0 5,0 4,5 4,0
Q3 11,3 11,0 11,5 10,5 11,2 9,0 9,5 7,3
Type de RCP Nombre de RCP Concernées 164 146 144 137 166 131 131 139
Q1 2,8 3,0 2,8 3,0 3,0 2,5 2,0 1,0
Organe Médiane 7,3 6,0 6,0 6,5 6,3 5,0 5,0 4,0
Q3 11,6 11,0 11,8 10,5 11,3 9,0 9,5 7,5
Nombre de RCP Concernées 24 21 21 21 25 21 20 21
Q1 2,1 2,0 3,0 1,0 2,2 0,5 1,0 1,0
Transverse Médiane 5,7 4,0 5,0 3,0 5,6 5,5 3,5 3,0
Q3 8,5 9,0 9,0 7,0 8,4 9,0 9,0 6,0
Niveau de La RCP Nombre de RCP Concernées 113 103 96 95 115 91 89 96
Q1 3,5 3,5 3,0 3,0 3,6 2,5 3,0 1,5
Territoriale Médiane 7,6 6,0 6,5 6,5 7,4 5,0 5,0 4,0
Q3 12,0 12,0 12,0 12,0 13,4 9,0 10,0 7,8
Nombre de RCP Concernées 75 64 69 63 76 61 62 64
Q1 1,8 2,0 2,0 2,0 2,0 1,0 1,0 0,0
Recours Médiane 5,4 5,5 5,0 5,0 4,5 5,0 4,0 4,0
Q3 9,0 10,0 9,0 9,0 9,1 9,0 9,5 7,0
Région Nombre de RCP Concernées 89 79 78 74 90 71 68 72
Q1 3,2 3,0 3,0 3,0 3,2 2,0 2,8 1,3
Est Médiane 7,6 7,0 6,3 8,0 7,4 6,0 4,8 5,0
Q3 12,2 14,0 12,0 12,5 13,0 10,0 11,3 10,0
Nombre de RCP Concernées 99 88 87 84 101 81 83 88
Q1 2,3 2,3 2,5 2,5 2,5 2,0 2,0 1,0
Ouest Médiane 5,3 5,8 5,5 5,5 5,0 5,0 4,5 3,8
Q3 9,6 9,0 10,0 8,0 9,4 7,5 9,0 6,0

La proportion de RCP se réunissant avec moins de trois médecins a augmenté immédiatement après le 16 mars, 14 % vs 8 % avant, mais elle est ensuite revenue à des valeurs plus proches de celles observées en 2019 (entre 11 et 12 %) (tableau IV ).

Tableau IV.

Évolution du quorum des RCP dans les périodes précédant et suivant le confinement

2019 2020
Nombre de médecins 7/1 au 17/3 18/3 au 31/3 1/4 au 14/4 15/4 au 26/4 6/1 au 15/3 16/3 au 29/3 30/3 au 12/4 13/4 au 24/4
< 3 n 114 25 26 28 106 33 26 27
% 9,3 % 10,0 % 10,4 % 12,3 % 8,3 % 14,0 % 11,0 % 11,7 %
≥ 3 n 1118 225 224 199 1 176 203 210 203
% 90,7 % 90,0 % 89,6 % 87,7 % 91,7 % 86,0 % 89,0 % 88,3 %

Discussion

Les RCP sont aujourd’hui très bien implantées dans toutes les régions françaises, avec, selon le résultat de la dernière campagne de 2017 des indicateurs pour l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins IPAQSS-RCP de la Haute Autorité de Santé (HAS), une exhaustivité médiane de 89 % des nouveaux patients dont le dossier est discuté en RCP et tracé dans une FRCP [8].

En Occitanie, la quasi-totalité des FRCP sont tracées dans le DCC porté par le réseau régional Onco-Occitanie. Seules quatre RCP ne sont pas informatisées dans le DCC à ce jour.

Si l’on s’intéresse aux indicateurs globaux de l’impact du confinement sur les RCP, on note que 8 à 10 % des réunions ne se sont pas tenues après le 16 mars, et que ce chiffre est resté stable pendant le mois suivant le début du confinement, mais que, passé ce délai, l’activité semble reprendre puisque le nombre de réunions, bien que n’augmentant pas, redevient comparable à la période équivalente en 2019. Ces deux périodes comprenant le lundi de Pâques, cela explique le plus faible nombre de réunions.

Le nombre de dossiers discutés a diminué bien au-delà de ce que l’on pouvait attendre au vu de la diminution du nombre de réunions. La baisse de 23 % du nombre total de dossiers peut s’expliquer par la restriction de la discussion aux dossiers importants et incontournables par la RCP, mais la baisse identique du nombre de dossiers présentés en RCP pour la première fois nous indique que des retards au diagnostic et/ou à la mise en route des traitements sont à envisager. Les résultats de la dernière période (respectivement 33 et 39 %) semblent indiquer que la situation empire, même s’il faut rester prudent dans l’interprétation car les données de 2019 montraient aussi une diminution d’activité sur la période comparable.

Le nombre total de médecins présents en réunion a lui aussi fortement diminué (−25 % sur la première période et −16 % sur la deuxième période). Il peut s’agir d’une adaptation progressive des équipes aux recommandations de distanciation physique par la visioconférence ou par l’organisation dans de bonnes conditions des RCP présentielles mais cela peut aussi correspondre, dans certains établissements, à une moindre disponibilité des médecins car mobilisés pour les activités supplémentaires liées à la prise en charge des patients Covid+. On constate qu’environ 10 % des RCP enregistrées dans le DCC fonctionnent habituellement avec un quorum inférieur aux trois médecins recommandés, ce qui peut être considéré comme une non-conformité mais qui peut aussi avoir d’autres raisons : la validation de dossiers standards enregistrés dans le DCC par le seul coordinateur (procédure permise par l’outil), un quorum différent pour certaines RCP transversales ou plus simplement un défaut de traçabilité dans le DCC.

Le réseau a entrepris plusieurs actions cette année pour améliorer la traçabilité des médecins en RCP, ce qui a porté de 10 % en moyenne à 8 % en début d’année 2020 la proportion de RCP dont le quorum était inférieur à trois. Nous observons que dans la période de quinze jours suivant le confinement, ce nombre est passé à 14 %, pouvant traduire un défaut de traçabilité, comme une diminution réelle de la conformité de ces RCP, avant de revenir immédiatement après à des valeurs plus classiques.

Si on note que la diminution a été générale et importante concernant les dossiers discutés et les premières présentations, on note un retentissement plus important et plus précoce sur le nombre moyen de dossiers discutés en Oc-M, où le retentissement de l’épidémie a été ressenti plus tôt et de façon plus importante [9]. De la même façon, les RCP territoriales semblent avoir été plus rapidement impactées que les RCP de Recours. Cependant, les RCP de recours semblent présenter une diminution d’activité en fin de période.

On observe la même dissociation entre RCP d’organe et RCP transverses. L’activité des RCP d’organe chute immédiatement après le 16 mars, alors que pour les RCP transverses cette chute est retardée à la troisième quinzaine. La baisse d’activité rapide des RCP d’organe et des RCP territoriales, qui sont souvent les mêmes et qui se tiennent dans des établissements non spécialisés en cancérologie, pourrait être liée à la baisse des ressources médicales en capacité d’animer les réunions, et qui sont mobilisées dans le cadre de l’épidémie. La baisse secondaire des RCP transverses et des RCP de recours serait en revanche la conséquence de la baisse de l’activité en cancérologie.

En conclusion, cette étude montre que la majorité des RCP continue de fonctionner pendant l’épidémie et qu’elles se sont adaptées avec moins de médecins présents dans les réunions.

La baisse du nombre total de dossiers peut traduire une adaptation normale de la RCP pour sélectionner les dossiers importants à discuter, mais la baisse majeure et continue du nombre de premières présentations renforce l’idée que les patients ont été moins adressés avec un diagnostic de cancer dans une proportion de près de 40 % sur la dernière période. Ceci peut être lié à une baisse de l’activité diagnostique (moins de dépistage, moins de consultations chez le médecin généraliste ou spécialiste d’organe) ou de l’accès aux examens complémentaires, mais aussi par une diminution dans certains établissements des programmes chirurgicaux (baisse des premières présentations en RCP post-opératoire).

Cette première étude quantitative est bien sûr à poursuivre pour observer l’évolution de l’activité des RCP et en voir un rattrapage éventuel. Elle sera complétée par une enquête qualitative (en cours) auprès des coordonnateurs de RCP pour savoir comment ils se sont organisés et adaptés à la situation.

L’estimation des conséquences de l’épidémie à SARS-Cov2 sur la prise en charge des patients atteints de cancer dans la population française va prendre du temps. Elle pourra s’appuyer sur l’analyse des bases de données comme le Système National des données de santé pour objectiver le retard de prise en charge. Elle pourra plus tard s’appuyer sur les registres de cancers pour mesurer les retards au diagnostic ou l’impact sur la survie, mais il est d’ores et déjà temps de se poser la question de la perte de chance des patients à travers ces premiers résultats.

Déclaration de liens d’intérêts

les auteurs déclarent ne pas avoir de liens d’intérêts.

Remerciements

les auteurs tiennent à remercier les présidents et les équipes de coordination des 39 centres de coordination en cancérologie d’Occitanie, ainsi que les coordonnateurs des RCP, grâce à qui ces réunions peuvent se tenir en toute qualité.

Références


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